Hvorfor er samarbejde med ledelsen vigtigt som TR?
Som TR er du der for dine medlemmer. Men hvis samarbejdet med ledelsen går i hårdknude, stopper dialogen, og bliver det langt sværere at tale dine medlemmers sag og komme igennem med forslag.
Hvordan skaber du et godt forhold til chefen?
Gør din rolle tydelig for din chef: Når du skal have en samtale med chefen, er det en god ide at fortælle, hvilken rolle du har i samtalen. Er du tillidsrepræsentant og taler på vegne af medlemmerne, eller er du dig selv og kommer med en personlig udfordring, du har brug for at drøfte? På den måde hjælper du din chef til at adskille dine roller, og det bliver måske også nemmere for dig selv at kunne sige noget på vegne af dine medlemmer, når du selv er klar over, at det ikke er en holdning, som ”smitter af” på dig som person, hvis du senere har brug for at gå til din chef privat.
En god relation tager tid: Overvej også at besøge din chef, når du ikke kommer på vegne af dine medlemmer eller har en udfordring, I skal drøfte. Det tager lang tid at opbygge en god relation, men jo mere tid du bruger på at sludre med din chef over en kop kaffe, jo større er chancen for at få en bedre relation, der også skinner igennem, når du kommer som TR.
Afstem forventninger: Indkald din chef til en forventningsafstemning, hvor I taler om, hvordan den gode kommunikation skal være. Hvilken rolle ser din chef fx at du skal spille i lønforhandlingerne? Hvilke forventninger har du til din chef om jeres samarbejde? Jo mere I får talt om, jo nemmere er det at afstemme forventninger og undgå misforståelser fremadrettet.
Saml information, når du har brug for gode argumenter: Hvis du skal overbevise chefen om noget, skal dine argumenter være stærke. Du kan for eksempel tale med dine talsmænd for at blive klogere på, hvad der foregår i de delinger, du ikke selv er lige så opmærksom på.
Få gode råd fra andre: Opsøg andre tillidsrepræsentanter og præsenter dine problemstillinger for dem. Hvis du er ny tillidsrepræsentant, kan det også være en god ide at få en fornemmelse for, hvilken kultur og dynamik du er blevet tillidsrepræsentant i og for. Selvom I kommer fra forskellige kompagnier, har I sandsynligvis de samme udfordringer. Måske kan de give dig et godt råd.
Sådan får du en konstruktiv samtale med chefen
- Vær åben i din kommunikation: Hvis du tør være sårbar og åbne op, hvis du synes, noget er udfordrende, svært, eller du har begået en fejl, er der større sandsynlighed for, at din chef vil gøre det samme. Det er en god grobund for en ærlig kommunikation.
- Lyt til ledelsens argumenter: I langt de fleste tilfælde arbejder I sammen om det gode samarbejde og vil jeres kollegaer det bedste. Hvis du husker på, at jeres mål er det samme, kan det være nemmere at lytte til forslag, selvom du uenig i dem.
- Vær ærlig – også når du er uenig: Sig tydeligt, hvis du ikke kan gå med til noget. Du må godt stå fast på din holdning, men vær opmærksom på, hvordan du taler. Hvis du blankt afviser alle forslag, kan det være svært at få en god dialog. Et klart “nej” lukker samtalen. Prøv i stedet at bygge videre på din chefs ideer eller åbne op for et kompromis. Man kan også vinde noget andet ved at gå væk fra ens oprindelige plan.
- Præsenter de brede argumenter: Et forslag bliver ofte mere spiseligt over for chefen, hvis du kan forklare, hvorfor forslaget gavner så mange medlemmer som muligt
- Hvis I ikke kan blive enige: Gå aldrig fra et møde med din chef uden at have aftalt, hvad I gør herfra, hvis I ikke kan blive enige. Jo klarere rammer I har, jo mindre er sandsynligheden for, at der opstår misforståelser.
